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2017-11-17 17:30:22 | 点击:
参展企业委托展览公司展台制作方案流程中,让参展企业最费心力的莫过于第二阶段--环保展台设计阶段。效果新颖独特的展台效果同样能够吸引众多参展游客的眼球,参展商们都希望自己的展台风格独具特色,博得关注。这也是参展商不厌其烦花费时间、精力和展览公司不断商讨展台制作方案的原因。那么,在环保展台设计阶段又是怎样一个流程呢?根据广州展览公司--立雅展示内部流程如下:
1.在进行环保展台设计前,设计师与参展客户进行有效沟通,了解展会主题、参展企业文化、参展展示内容及了解客户需求。
在设计师与参展商沟通之前,展览公司业务人员最初与客户接洽中了解到客户设计需求之后再转交相应设计部门负责人,因为每位设计人员的风格及常用手法不一,并在不同的行业展示设计中具备不同的优势。而后设计师在与参展企业进行有效沟通后出设计图纸,时刻与参展企业保持联系,能更好的设计出客户满意的展台制作方案。对于需要去考察测量的场地,将会安排立雅内部专业人员前往。
2.向客户交付环保展台设计初稿、设计说明、大概工程报价
环保展台设计方案初稿定之后,由立雅展示提供成本价格,制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序,既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受。在报价中要对展台搭建材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单,便于把握施工成本核算及施工的准确性。
在展台制作中,有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的,这部分立雅展示也将明确对参展客户提出,也可交由立雅展示代交,我们会在报价中凡代场馆收费的项目注明,例如电箱申请、场地管理费等。
3.研究客户反馈意见并对展台制作方案进行修改
参展客户如果是多家比稿的话,会对展台制作方案进行一番筛选。若是要求我们继续修改,那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后,即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图,应该综合具体情况对展台设计图纸进行研究。
4.交付最后定稿之设计图及最终工程报价
与客户明确环保展台设计图交付日期,与设计师进行安排。对于承接较大的展览项目,立雅设计师们会制定一份工作时间明细表,合理安排时间,避免拖延交付设计图。
最后,提醒各位参展企业,展览公司在出设计初稿时,务必了解展台制作方案用料细节,避免出现更改用料问题引发的费用争执问题。
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